Studeranderättslig standard

Vårdinge Folkhögskola 2024–2026

För dig som är antagen till en kurs på Vårdinge Folkhögskola

Här finns viktig information om vår folkhögskola för dig som deltagare och hur vi vill arbeta för att din tid som deltagare hos oss ska bli så innehållsrik och positiv som möjligt.

Studerandeinflytande och studeranderätt

På vår folkhögskola finns flera möjligheter för dig att kunna påverka din studiesituation. Demokrati är en levande och viktig process som hör vardagen till. Du har som deltagare förutom i de dagliga personliga mötena möjlighet att aktivt påverka t.ex. vid utbildningens klassråd, i folkhögskolans deltagarråd samt vid Vårdingemötet. Vårt kollegium välkomnar alla deltagare att komma med frågor och förslag till veckans kollegiemöten.

Vårdinge Folkhögskola har i sina policydokument och handlingsplaner utgått ifrån den gemensamma respekt vi vill ska finnas mellan alla deltagare och medarbetare. Dessa dokument finner du i informationspärmen i klassrummet, på anslagstavlan i kollegierummet och på vår hemsida.

Det är styrelsen på Vårdinge Folkhögskola som är ytterst ansvarig för verksamheten på skolan. Dessutom finns FSR, som är ett studeranderättsligt råd för deltagare på folkhögskolor. Rådet består av en ordförande (jurist), en ledamot utsedd av RIO (rörelsefolkhögskolorna), en ledamot utsedd av SKL (folkhögskolor med kommuner och landsting som huvudmän) samt två ledamöter som är studeranderepresentanter. När FSR tar sig an ett ärende prövas hanteringen mot folkhögskolans egna uppställda regler och villkor.

Som enskild studerande på folkhögskolan ska du i första hand vända dig till folkhögskolans kollegium med klagomål eller synpunkter. Om du inte är nöjd med kollegiets beslut eller hantering av ärendet ska du vända dig till SAMS gruppen eller rektor. Om du ändå inte är nöjd med hanteringen vänder du dig skriftligt till skolans styrelse. Om du efter att ha vänt dig både till kollegium, SAMS, rektor och slutligen till styrelsen fortfarande har klagomål på hur skolan agerat kan du göra en skriftlig anmälan till FSR. Anmälan ska ha kommit in senast inom ett år efter det att du slutat din utbildning på folkhögskolan Information om FSR finner du på:
https://www.folkbildningsradet.se/om-folkhogskolan/studeranderatt/

Disciplinära åtgärder på Vårdinge Folkhögskola

Regler för varning, avstängning och avskiljande finns beskrivna i Folkhögskolans policydokument.

Begäran om omprövning av studieomdöme på behörighetsgivande kurs

Om deltagare på Allmän kurs kan ange skäl för begäran av omprövning av omdömessättningen skall dessa skäl anges skriftligt och lämnas till skolans rektor inom en månad efter omdömessättningen. Rektor informerar därefter skolans styrelse som tar ställning till omprövningen. Studieomdömet kan inte överklagas till Folkbildningsrådet eller annan instans utanför skolan.

Sekretess och arkivering

Uppgifter om en studerandes enskilda förhållanden är belagda med sekretess. Detta betyder att vi som arbetar på folkhögskolan har tystnadsplikt och att dokument angående dina personliga förhållanden förvaras inlåsta. Ytterligare information om detta finns på vår hemsida. Folkhögskolan lämnar inte personbunden information till utanför stående förutom de uppgifter som vi är skyldiga att rapportera in till myndigheter som FBR, SCB och CSN. Enligt vår arkiveringsordning sparas dina ansökningshandlingar hos oss i två år. Handlingar som rör din skolgång hos oss sparas i fem år. Folkhögskolan följer intentionerna avseende arkivvård i arkivlagen (1990:782). Folkhögskolans övriga dokumentation och bokföring arkiveras i tio år
och behörigheter, intyg och omdömen bevaras i minst 50 år.

Klassrumspärm

I varje klassrum finns en aktuell informationspärm som innehåller följande:
● Utbildningsansvarig lärares namn och kontaktuppgifter.
● Kursplan och schema, terminstider och ledigheter.
● Riktlinjer och villkor för intyg, behörigheter,
Studieomdömen och frånvaroregler.
● Vad deltagare själv ska tillhandahålla angående
material.
● Försäkringar för deltagare.
● Tillgång och villkor för användning av utrustning och
kursrelaterade utrymmen.
● Etiska regler och ansvar vid användning av internet i
Folkhögskolans lokaler.
● Villkor för avstängning och avskiljande.
● Formerna för deltagarinflytande på folkhögskolan.
● Policydokument och utvärderingsplan.
På distanskurserna finns en mapp med aktuell information och aktuella policydokument i det digitala klassrummet.

För dig som söker till Vårdinge Folkhögskola

På skolans hemsida finns information för dig som söker till Vårdinge Folkhögskola angående antagnings principer och antagningsprocessen. Även information om de avgifter och kostnader under studietiden som gäller, samt vilka intyg, behörigheter och studieomdömen som är aktuella för respektive utbildning. Om en utbildning skulle bli inställd eller upphöra finns information på vår hemsida hur du som deltagare påverkas av detta. Vårdinge Folkhögskola ser delaktighet och medborgerligt ansvar som en viktig del av livet och tiden på folkhögskolan. På vår hemsida beskrivs hur du kan påverka studierna och din tid på skolan. Information om FSR (folkhögskolornas studeranderättsliga råd) finner du på vår hemsida. Där finns
också våra policydokument och handlingsplaner, samt information om statens syfte
med statsbidraget till folkbildningen.

20241220

Närvaropolicy 2024 – 2026

Studierna på Vårdinge folkhögskola bygger på ett aktivt deltagande från dig som deltagare. För att du som studerande ska kunna tillgodogöra dig utbildningen är din närvaro på skolan en förutsättning. Intyg för fullgjord kurs och studieomdöme för allmän kurs kan endast ges till studerande som har minst 80 % total närvaro under hela läsåret. All slags frånvaro läggs ihop, oavsett om det handlar om begärd ledighet, sjukfrånvaro eller icke anmäld frånvaro. Prata med utbildningsansvarig lärare om du börjar bli orolig för din frånvaro. Vid längre sjukskrivningar görs särskilda överenskommelser mellan deltagaren och skolan.

Skolan följer en så kallad närvarotrappa i fyra steg. Syftet med de olika stegen är att tidigt synliggöra frånvaro, medvetandegöra deltagaren om konsekvenser av frånvaro och att i ett tidigt skede söka förändring genom en handlingsplan. Det är också viktigt att se om särskilt stöd behövs för deltagare med hög frånvaro. Deltagaren kan komma att kallas till deltagarkonferens (DK) där samtal kring stöd och/eller konsekvenser förs.
En skriftlig överenskommelse för närvaron kan ingås mellan deltagaren och skolan med uppföljande utvärdering efter upp till fyra veckor. Om anledningen till frånvaron är oklar och ingen förbättring skett fram till denna utvärdering bedöms deltagaren som icke studieaktiv och skolan meddelar detta till CSN, vilket kan innebära att studiestödet dras in och att deltagaren kan bli återbetalningsskyldig.

Hög frånvaro kan vara skäl till att inte antas till nästa termin, eller bli avstängd under pågående termin. Frånvaro rapporteras kontinuerligt av undervisande lärare och uppföljning angående frånvaro är en stående punkt på skolans kollegiemöten.

Sjukdom och all annan frånvaro ska anmälas till
● utbildingsansvariga samt
● administrationen senast klockan 08:15 på telefon 0158-23058 eller mail: kontakt@vardingefhsk.se

Friskanmälan görs när du kommer tillbaka till skolan. Sträcker sig frånvaron över en helg
skall ny frånvaroanmälan göras på måndag morgon till skolan.

Deltagare ansvarar själv för att sjukanmäla sig till Försäkringskassan och därmed till CSN.

Kollegiet 2024-12-19

Sekretess

Elevvård Den särskilda elevvården på skolan utförs av kurator/samtalsstödjare, de omfattas av den strängare graden av sekretess vilket betyder att det inte får råda tvivel om att utlämnandetav uppgifter inte skadar den eller de som skyddet gäller. Dokument som rör elevvårdande verksamhet är sekretessbelagda. Det är även uppgifter som har att göra med psykologisk undersökning eller behandling, enskilda personliga förhållanden hos psykolog, kurator och studie- och yrkesvägledare.Den allmänna elevvården utförs av lärare, administrativ personal, husmor, vaktmästare eller personer med särskilt uppdrag inom skolan, där gäller tystnadsplikt för uppgifter om enskild personliga förhållanden, om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till den lider men om uppgiften röjs. 23 kap, 5§ offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

Disciplinära åtgärder och avskiljande från vidare studier Utredningar och samtal i disciplinära ärenden eller ärenden i samband med att deltagare avskiljs kan sekretessbeläggas. Beslutshandlingen är offentlig.

Studerandes och nära anhörigs identitet, adress, personnummer vid särskild anledning Särskild anledning syftar till att skydda deltagares identitet vid situationer där den som känner sig hotad kan göra troligt att han eller hon är förföljd. Om en kursdeltagare känner sig hotad och det är troligt att personen är förföljd kan dennes och nära anhörigas identitet, adress och personnummer skyddas. Detta kan ske genom att t.ex. hänvisa till akt- eller journaluppgifter från socialtjänst, sjukvård eller dom.

Kollegiet 2017-08-22

Antagningsförfarande på Vårdinge Folkhögskola 2024-2026

Rutiner för ansökan

Sökande skickar sin ansökan via Schoolsoft och bifogar personuppgifter, personbevis, ett personligt brev med foto samt betyg. Administrationen bekräftar mottagandet av ansökan i Schoolsoft. Om någon dokumentation saknas, kontaktas den sökande via e-post för att komplettera ansökan av administrationen. Utbildningsansvariga gör ett första urval av sökande, som därefter kallas till ett obligatoriskt intervjutillfälle av administrationen. Intervjuer genomförs av utbildningsansvariga, antingenvdigitalt eller via telefon. Kollegiet sammanträder för antagningskonferenser efter intervjuerna. Antagningsbesked skickas ut så snart som möjligt efter konferenserna. Varje sökande får ett separat antagningsbesked för varje utbildning de har ansökt till. Dokument som innehåller personuppgifter och känslig information ska förvaras säkert och får inte lämna skolans lokaler. Alla dokument låses in utanför kontorstid, i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).

Antagningskriterier och urval

Stark personlig motivation – Den sökande kan tydligt beskriva sina mål och förväntningar på kursen, samt hur dessa relaterar till deras nuvarande situation och framtida planer. Stort behov av utbildningen – Den sökande har inte fullständiga gymnasiebetyg, upplever behov av att förändra sin livsriktning eller söker ett pedagogiskt sammanhang som folkhögskolan kan erbjuda. Det kan även innebära ett behov av att skapa nya mål och hitta
en väg framåt.
Social kompetens – Den sökande har förmågan att reflektera över sin egen roll i gruppsammanhang, vara lyhörd för andras behov, ge utrymme för andra och bidra aktivt med sina egna kunskaper och åsikter på ett respektfullt sätt.
Förmåga att tillgodogöra sig utbildningens innehåll – För att trivas och utvecklas inom vår folkhögskola är det viktigt att kunna arbeta både självständigt och i grupp. Den sökande bör ha viljan att både ta eget ansvar för sina studier och bidra till gruppens lärande.

Styrelsen Vårdinge folkhögskola
17 december 2024

Klagomålshantering 2025-2027

Är du missnöjd med något?
För oss på Vårdinge folkhögskola är det viktigt att få reda på när vår verksamhet inte fungerar på ett önskvärt sätt, det ger oss möjlighet att rätta till misstag. Med din hjälp, medverkan och dina synpunkter kan vi utveckla och förbättra vår verksamhet.

Vem framför du ditt klagomål till?

1. Vid saklig kritik som kan vara personbunden, tas denna i första hand upp direkt med den det berör så att personen kan få förklara sig eller göra en förbättring.
2. Om du vill ta upp personbunden kritik med någon utomstående kan du vända till någon i SAMS (Samrådsgruppen; Malin Grumstedt, Helena Westerdahl och Herbert Sailer) eller till skolans rektor.
3. Saklig kritik som gäller skolans verksamhet kan framföras till SAMS eller till skolans rektor.

Måste du skriva?

Det underlättar om du skriver ner kritiken/klagomålet. Om klagomålet inte är alltför omfattande går det också bra att framföra det muntligt. Om du lämnar det skriftligt, lägg det i ett förslutet kuvert och lämna det till skolans kontor på Björkbacken eller dess brevlåda. Det är även möjligt att mejla
klagomålet till kontakt@vardingefhsk.se Om du önskar svar i skriftlig form, glöm inte att lämna din mailadress. Om du vill vara anonym, ge ett förslag på hur du önskar återkoppling.

Hur lång tid tar det innan du får svar?

Om du inte får svar på en gång kan det ta upp till en vecka. Detta för att den som mottagit ditt klagomål ska få möjlighet att beskriva ärendet och rådgöra med kollegium, SAMS eller rektor för att hitta en lösning.

Hur går du vidare om du inte är nöjd med svaret?

1. Om du inte är nöjd med det svar du får, kan du gå vidare med ditt klagomål till skolans rektor Rebecka Asshoff.
2. Om du inte blir nöjd med det svar du får av rektor, kan du vända dig till skolans styrelse via ordförande Annika Laurén. Om du blir inbjuden till samtal till rektor eller ordförande får du gärna ta med en kurskamrat, partner, anhörig eller någon från deltagarrådet.
3. Om du inte blir nöjd med det svar vår styrelse ger på ditt klagomål eller om du inte blir nöjd med hur skolans styrelse hanterat ditt klagomål så kan du i sista hand vända dig till FSR (Folkhögskolornas Studeranderättsliga Råd) som har uppdraget att lösa tvister mellan enskilda studerande och folkhögskolor.

Folkhögskolornas Studeranderättsliga Råd – FSR

Som ett led i arbetet med att stärka deltagarnas rättsliga ställning finns Folkhögskolornas studeranderättsliga råd. Läs mer om FSR på
https://www.folkbildningsradet.se/for-folkbildare/jag-jobbar-pa-folkhogskola/studerandefragor/studeranderatt/

Vid ett skriftligt klagomål. Skriv så kortfattat och tydligt du kan, tänk på följande:
Beskriv hur du hanterat problemet till nu.
När inträffade problemet? Har det pågått länge?
Vad har gjorts för att lösa problemet?
Hur skulle du själv vilja att problemet löstes?
Skulle du vilja tala med någon om detta?

Kollegiet Januari 2025

Handlingsplan mot sexuella trakasserier 2024 – 2026

Arbetsgivare och utbildningsanordnare ska bedriva ett förebyggande och främjande arbete för att inom verksamheten motverka diskriminering och kränkande särbehandling och på annat sätt verka för allas lika rättigheter och möjligheter. Diskrimineringsgrunderna som har ett skydd i lagen är kön,
könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.

Kollegiet och rektor på Vårdinge Folkhögskola skall planera och organisera verksamheten så att
sexuella trakasserier förebyggs. Kollegiet och rektor ska:
• Undersöka om det finns risker för att sexuella trakasserier kan uppstå.
• Analysera orsakerna till de risker för sexuella trakasserier som har upptäckts.
• Åtgärda genom att förebygga sexuella trakasserier och främja lika rättigheter och möjligheter.
• Följa upp och utvärdera arbetet.
Arbetet ska genomföras och dokumenteras löpande. Information om detta klargörs vid nyanställning
och kursstart genom information av utbildningsansvarig eller rektor.

Rutinerna på Vårdinge Folkhögskola skall vara sådana att kollegiet i samarbete med rektor, på ett tidigt stadium fångar upp alla signaler på sexuella trakasserier. Kollegiet strävar efter att säkerställa ett personligt bemötande och skapa en god miljö på skolan. Genom att stärka och främja
förutsättningarna för goda sociala relationer motverkas sexuella trakasserier. Vårdinge Folkhögskola fördömer alla former av sexuella trakasserier och tolererar inte att sådana förekommer på arbetsplatsen. För att förebygga sexuella trakasserier ska det hos oss inte förekomma kommentarer eller andra nedsättande uttalanden grundade på kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck som kan upplevas som kränkande. Detta gäller också exponering av medvetet könskränkande bilder.

Alla former av trakasserier grundade på kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck hör till de känsligaste problem som kan finnas på en arbetsplats. Det är viktigt att framhålla att sexuella trakasserier är en skolmiljö- och arbetsmiljöfråga och inte en privat fråga för den som drabbas.
Sexuella trakasserier ska leda till åtgärder mot otillfredsställande arbetsförhållanden, problem i arbetsplatsens/folkhögskolans organisation eller andra missförhållanden.

Vad är sexuella trakasserier?

Sexuella trakasserier är en form av diskriminering enligt diskrimineringslagen. Sexuella trakasserier kan också vara en form av kränkande särbehandling enligt arbetsmiljölagstiftningen. I diskrimineringslagen, DL (208:567) 1 kapitlet 4 § uttrycks: Sexuella trakasserier: ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet.

Vad som räknas som sexuella trakasserier är sådant som gör att du känner dig kränkt och som är av sexuell karaktär och även inom områden som kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck. Det är den som är utsatt för trakasserier som avgör vad som är oönskat. För att det ska hanteras av
skolan/arbetsplatsen ska det ske på skolan/arbetet eller i ett sammanhang som har med skolan/arbetet att göra, till exempel en klassresa eller konferens.
Exempel på sexuella trakasserier:
● någon ger dig obehagliga blickar, visslingar eller kommentarer som handlar om sex
● någon sprider rykten om dig som handlar om sex eller din kropp
● någon tar på dig på ett sätt som du tycker är obehagligt
● någon kallar dig för något som anspelar på sex, och som är kränkande för dig
● någon skickar oönskade meddelanden, bilder eller filmer som anspelar på sex till dig via till
exempel sociala medier, mejl, chatt eller sms
● någon ger dig oönskade sexuella förslag när ni träffas, via sociala medier eller på annat sätt.
1(2)

Handlingsplan vid utredning av händelse:

Konkreta åtgärder:
Det är rektor/kollegiet/samrådsgruppen för sociala frågor (SAMS) som ansvarar för att arbetsmiljön är sådan att den motverkar sexuella trakasserier. Det innebär att kränkande språkbruk och attityder inte är tillåtna. Samtliga anställda och deltagare informeras om denna plan.

Vad kan den drabbade göra?

Säg ifrån! Sexuella trakasserier accepteras inte på Vårdinge folkhögskola. Om det inte kan anses uppenbart för personen som utsätter dig att handlingen är kränkande är det viktigt att markera. Tala om att beteendet upplevs som trakasserier och kräv ett slut på det. Om du tycker att det är svårt att själv säga ifrån, be någon på folkhögskolan att hjälpa dig. Du kan också göra det skriftligt. Resultatet blir ofta att den som trakasserar slutar
med detta. Ta hjälp av och tala med andra som du har förtroende för eller någon anställd på skolan/arbetsplatsen. Nästa steg kan vara att föra dagbok. Anteckningar kan vara ett bra stöd om händelserna behöver anmälas till skolan. Detta gör du till skolan via SAMS, rektor eller annan personal på skolan som du känner förtroende för. Det är viktigt för alla parter är att hålla i minnet att folkhögskolan inte är en rättslig instans.

Handläggning:

1. Anmälan till skolan sker via någon du känner förtroende för, samrådsgruppen för sociala frågor (SAMS) eller rektor. Handläggning av anmälan skall ske med största respekt för den utsatta, som ges möjlighet att tala med skolans kurativa stödperson. Snabbt och konfidentiellt ska SAMS se till att trakasserierna upphör. Det är viktigt att den utsatta får kännedom om de olika stegen i handlingsplanen, ingen åtgärd vidtas utan att den utsatta sagt ja till den.
2. Enskilt samtal: Rektor eller SAMS talar med den anklagade trakasseraren enskilt och gör klart att sexuella trakasserier inte bara är oacceptabla utan också förbjudna. Den anklagade ges möjlighet att ge sin bild av den uppkomna situationen och inkalla eventuella vittnen. Om trakasserierna därefter fortsätter vidtas steg tre.
3. Disciplinära åtgärder: Här talar rektor/SAMS med eventuella andra vittnen. Inblandade parter har rätt att ha med någon person som stöd vid handläggningen. Den utsatta och den anklagade hålls informerade om ärendets gång.

Sanktioner:

För anställd:
● Skriftlig varning
● Löneavdrag
● Uppsägning
Vid arbetsrättsliga påföljder måste den anklagades fackliga organisation kopplas in.

För kursdeltagare:
● Skriftlig varning
● Avstängning/Avskiljande

Beslut om avstängning/avskiljande kan överklagas i första hand hos skolans styrelse och i andra hand hos FSR (Folkhögskolornas studeranderättsliga råd)
Vem ska du vända dig till vid sexuella trakasserier? Den person i kollegiet på Vårdinge Folkhögskola som du känner förtroende för.
SAMS består för närvarande av: Helena Westerdahl,  Herbert Sailer, Malin Grumstedt och Pernilla Frödin.

Antaget i styrelsen 2024-02-17

Plan mot kränkande särbehandling – vuxenmobbning 2023 – 2025

Arbetsgivare och utbildningsanordnare ska bedriva ett förebyggande och främjande arbete för att inom verksamheten motverka diskriminering och kränkande särbehandling och på annat sätt verka för allas lika rättigheter och möjligheter. Diskrimineringsgrunderna som har ett skydd i lagen är kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.

Kollegiet och rektor på Vårdinge Folkhögskola skall planera och organisera verksamheten så att kränkande särbehandling förebyggs, genom att:

• Undersöka om det finns risker för diskriminering, inklusive trakasserier eller repressalier (bestraffning) eller andra hinder för enskildas lika rättigheter och möjligheter.
• Analysera orsakerna till de risker för diskriminering som har upptäckts.
• Åtgärda genom att förebygga diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter.
• Följa upp och utvärdera arbetet.

Arbetet ska genomföras och dokumenteras löpande. Information om detta klargörs vid nyanställning och kursstart genom information av utbildningsansvarig eller rektor.

Kollegiet strävar efter att säkerställa ett personligt bemötande och skapa en god miljö på skolan. Genom att stärka och främja förutsättningarna för goda sociala relationer motverkas kränkande särbehandling. Respekt för människors rätt till personlig integritet är av vikt. Tillfälliga meningsmotsättningar, konflikter och problem i samarbetsrelationer är i allmänhet helt normala företeelser. Kränkande särbehandling blir det först när enskilda personer blir drabbade.

Rutinerna på Vårdinge Folkhögskola skall vara sådana att kollegiet i samarbete med rektor, på ett tidigt stadium fångar upp alla signaler, även tex beordrad diskriminering, repressalier och tystnadskultur, som kan leda till kränkande särbehandling. Detta ska leda till åtgärder mot otillfredsställande
arbetsförhållanden, problem i arbetsplatsens/folkhögskolans organisation eller andra missförhållanden.

Vad är kränkande särbehandling

Kränkande särbehandling innebär att deltagares eller arbetstagares värdighet kränks. Om kränkningar har samband med någon av de lagskyddade diskrimineringsgrunderna kallas de trakasserier. Mobbning är kränkningar eller trakasserier som upprepas vid flera tillfällen med ett uppsåt att göra någon illa. Att någon i en likartad situation blir sämre behandlad än någon annan (missgynnad) innebär diskriminering om det har samband med någon av de sju lagskyddade diskrimineringsgrunderna. Direkt diskriminering, så som trakasserier, är ovälkomna yttranden eller handlingar som kränker en person och som har samband med en diskrimineringsgrund.

Exempel på trakasserier kan vara att använda sig av härskartekniker så som förlöjligande eller nedvärderande generaliseringar. Det kan även vara fråga om osynliggörande eller undanhållande av information. Trakasserier gör att en person känner sig förolämpad, hotad, kränkt eller illa behandlad.
Trakasserier kan också vara av sexuell natur, så kallade sexuella trakasserier. Det kan handla om beröringar, tafsande, skämt, förslag, blickar, jargong eller bilder som är sexuellt anspelande. Kränkande särbehandling innefattar vuxenmobbning, psykiskt våld, social utstötning och trakasserier, även sexuella trakasserier (se särskild handlingsplan).

Om det finns tecken eller symtom på kränkande särbehandling skall genast åtgärder vidtas och en utredning skall göras om orsakerna till brister i samarbetet har att göra med arbetsplatsens/folkhögskolans organisation. Att betrakta trakasserier och kränkningar ur ett systemperspektiv hjälper till att synliggöra de mönster av kränkande handlingar som är svåra att se om dessa handlingar betraktas var för sig. Syftet är att hitta den, indirekta, diskriminering som orsakar att en person drabbas negativt av en bestämmelse, ett kriterium eller ett förfaringssätt som framstår som
neutralt, men som kan komma att särskilt missgynna personer utifrån någon diskrimineringsgrund. Det betyder i sin tur att det förebyggande arbetet behöver riktas till skolan/arbetsplatsen som helhet och/eller en hel klass och sällan mot de enskilda individer som vid en första anblick ses som de som
utsätter någon eller några för kränkningar.

Handlingsplan vid utredning av händelse

1. Stöd och skyddande åtgärder
Den person som utsatts för kränkande särbehandling skall omgående få hjälp eller stöd. Rektor i
samarbete med facket och/eller SAMS ombesörjer detta.

2. Utred
De som utreder en händelse samlar in följande information:

• Vad har hänt? Beskriv konkreta händelser.
• Vem/vilka är inblandade? Till exempel A kränkt av B
• Hur har de inblandade agerat?
• Andra viktiga synpunkter?

3. Bedöm och kommunicera
En bedömning görs utifrån det som framkommer i utredningen. Slutsatsen dokumenteras och
kommuniceras till alla inblandade parter.

4. Vidta åtgärder
Om utredarna bedömer att det som A anmält går under Arbetsmiljölagen om Kränkande särbehandling
och vårt dokument beskriver, behöver följande åtgärder tas och dokumenteras:

Enskilt samtal med den som blivit utsatt A.

a) Information om hur SAMS hanterar ärendet
b) Information om vad som händer med informationen
c) Information om vilket stöd kan den utsatte kan få

Enskilt samtal med den som pekats ut B
a) I första hand ett medvetandegörande samtal som förtydligar att Vårdinge folkhögskola ser mycket
allvarligt på situationen vilken hanteras som kränkande särbehandling och att det inte accepteras på
skolan/arbetsplatsen.
b) Om den kränkande särbehandlingen trots detta upprepas av B, vidtas disciplinära åtgärder som kan
leda till att arbetstagaren eller kursdeltagaren får en skriftlig varning eller vidare disciplinära åtgärder som
beslutas av styrelsen. Disciplinära åtgärder kan vara avstängning (deltagare)/omplacering, avstängning
(medarbetare), varning, ytterst avskiljning (deltagare)/ uppsägning eller avsked(medarbetare). Vilket för
medarbetare är arbetsrättsliga åtgärder som har förhandlingsskyldighet med berörd facklig organisation.

Den som leder samtal som syftar till att reda ut situationen för den som utsatts bör tänka på att:

• Vara tydlig med att trakasserier, kränkningar och repressalier är oacceptabla
• Lyssna på ett respektfullt sätt
• Leda samtalet så att beskrivningar av händelser blir konkreta
• Låta inblandade läsa dokumentationen av händelsen
• Visa att skolan tar ansvaret för att åtgärda situationen
• Kunna beskriva den process som följer på samtalen
• Vara lyhörd för de eventuella förslag på åtgärder som kommer från de inblandade.
• Erbjuda berörda terapisamtal
• I de fall där det är nödvändigt, polisanmäla händelsen

5. Uppföljning

• Uppföljningen dokumenteras
• Insamling av synpunkter på åtgärderna
• Plan för uppföljning
• Effekter av åtgärderna
• Ytterligare åtgärder

6. Riskbedöm organisationen
Undersök om det finns faktorer i själva verksamheten som riskerar att ge upphov till att medarbetare eller
deltagare drabbas av kränkande särbehandling eller att konflikter uppstår som kan leda till kränkningar.
Deltagare/medarbetare kan ha/få roller som gör dem särskilt utsatta för kränkningar.
Finns snäva normer, krav på likriktning, revirtänkande, konkurrens, otydliga förväntningar och
ansvarsroller på skolan/arbetsplatsen. Pågår informella beslutsprocesser i klassen/på arbetsplatsen där
inte alla är inkluderade.

Antaget i styrelsen 2023-04-21

Alkohol- och drogpolicy 2023-2025

Vi som arbetar på Vårdinge Folkhögskola anser att alkohol och droger inte är förenliga med en bra och kreativ studiemiljö. Folkhögskolan och internatet ska vara helt fritt från alkohol och droger. Detta beslut är även grundat i en solidaritet med kursdeltagare som har anhöriga med alkohol/drogproblem eller själva haft alkohol/drogproblem och som valt vår skola för att slippa konfronteras med eller lockas av alkohol/droger. Nyttjande, innehav samt försäljning av droger är förbjudet enligt lag. Med droger menas narkotikaklassade preparat eller andra beroendeframkallande medel, som inte ordinerats av läkare.

I folkhögskolans närområde finns boende och daglig verksamhet enligt LSS för vuxna människor i behov av stöd och service. Även för dessa personer är det viktigt med en trygg och alkohol/drogfri miljö.

Innan deltagarna börjar på Vårdinge Folkhögskola skriver de på ett avtal, som innebär att de förbinder sig att inte använda eller sälja alkohol/droger, vara påverkade av alkohol/droger, på skolan, internatet och Vårdinge by, under pågående läsår. Alkohol- och drogpolicyn gäller även under skolresor och studiebesök.

Vid misstanke om överträdelse av avtalet kallas berörd deltagare till samtal med utbildningsansvarig och representanter från kollegiet, samt till omgående provtagning. Vid samtalet får deltagaren berätta vad som hänt och varför.

Vid överträdelse av avtalet får deltagaren alternativet att påvisa nykterhet/drogfrihet, tex genom provtagning under resterande läsår. Deltagaren får på så sätt möjlighet att gå kvar på skolan. Uppföljningssamtal bokas in.

Eftersom deltagaren inte får vara på skolan eller på internatet drog- eller alkoholpåverkad måste deltagaren åka samma dag och vara borta ifrån skolan och internatet under sju dagar. Utbildningsansvarig, kurator, rektor eller annan medarbetare meddelar den berörda deltagaren.
Deltagaren får ett formellt meddelande via mail. Ärendet hanteras med största integritet.

Fortsättningsvis får deltagaren påvisa nykterhet/drogfrihet genom provtagning och uppföljningssamtal under resterande läsår. Deltagaren får på så sätt en möjlighet att gå kvar på skolan. Uppföljningssamtal bokas in.

Om deltagaren vägrar att påvisa sig nykter och drogfri genom provtagning blir konsekvensen att deltagaren väljer att sluta sin utbildning samt blir uppsagd från sitt boende på internatet.

Eftersom det är oacceptabelt att erbjuda kontakter eller bidra till försäljning av alkohol och droger på Vårdinge folkhögskola, kan detta leda till omedelbar avstängning. Narkotikabrott polisanmäls.

Skolan har inget behandlingsprogram.

Det är allas ansvar att alkohol- och drogpolicyn efterföljs. Det bästa sätt att hjälpa en missbrukare är att vederbörande får professionell hjälp. Den som har information om misstankar att deltagare brutit mot reglerna, ska alltid informera utbildningsansvarig lärare, administration, rektor eller husmor på Vårdinge folkhögskola. Medarbetarna på Vårdinge folkhögskola har tystnadsplikt och tar hänsyn till integritetsaspekten.

Kollegiet Vårdinge Folkhögskola augusti 2023

Miljöpolicy

Vårdinge folkhögskola arbetar för att minska sin miljöpåverkan och verka för en hållbar framtid. Skolan strävar efter att genomföra arbetet med respekt för naturen och med ett långsiktigt hållbarhetsperspektiv. Miljöpolicyn utgår ifrån Sveriges nationella miljökvalitetsmål; en del av de globala hållbarhetsmålen inom Agenda 2030. Skolans miljöarbete omfattar hela verksamheten – från undervisning och internat till administration och fastigheter.

Prioriterade Områden

I vår ambition att tydliggöra och stärka miljöarbetet har vi identifierat följande prioriterade områden
som de mest betydelsefulla aspekterna av verksamhetens miljöpåverkan:

1. Transporter
2. Energi
3. Mat
4. Material
5. Avfall
6. Kemikalier

1. Transporter

– Kollektiva och utsläppsfria transportalternativ vid skolresor, studiebesök och tjänsteresor främjas.
– Samverkan med Sörmlandstrafiken och andra aktörer för att förbättra kollektivtrafiken till och från skolan sker kontinuerligt.
– Skolan arbetar för att samordna materialinköp och därmed minska transporterna.

2. Energi

– Skolan och fastighetsägaren (Stiftelsen Vårdinge by) arbetar fortlöpande för att effektivisera energianvändningen och övergå till förnybara energikällor.
– Medarbetare och deltagare uppdateras återkommande om energibesparande åtgärder.

3. Mat

– Skolans restaurang serverar vegetarisk och vegansk mat, huvudsakligen ekologisk och närproducerad. Skolans odling bidrar med grönsaker efter säsong.
– Matsvinn minimeras och hanteras genom omvandling till rester och matlådor.
– Medarbetarna köper uteslutande in vegetariska livsmedel och strävar efter att alltid välja miljömärkta produkter där det är möjligt.
– Deltagarna informeras årligen om vikten av att äta mer vegetariskt globalt sett samt om betydelsen av ekologisk odling från både ett globalt och ett lokalt perspektiv.

4. Material

– Miljömärkta produkter prioriteras och återvunnet material lyfts fram i undervisningen.
– Deltagarna får lära sig om hållbara material och tekniker inom konst, odling, hantverk och design.

– Vi anordnar årliga kläd- och prylbytardagar samt driver en ”freeshop” för återanvändning.

5. Avfall

– Skolan följer EU:s avfallshierarki: minimera avfall, återanvända, återvinna, utvinna energi och som sista steg deponera.
– Matavfall sorteras och komposteras därefter av Södertälje kommun, och farligt avfall hanteras separat.
– Vårdinge by har eget reningsverk med godkänd hantering av obehandlat avloppsvatten.

6. Kemikalier

– Skolan strävar efter att använda giftfria material och produkter i undervisningen och informerar deltagarna om hantering av kemikalier.
– Alla kemiska produkter som används är godkända av arbetsmiljöansvarig och miljövänliga alternativ prioriteras.

Riktning och Mål

– Globala och lokala miljö- och hållbarhetsaspekter ska implementeras i skolans drift och undervisning.
– Alla utbildningar ska genomföras med en ambition om att minimera det ekologiska fotavtrycket.
– Hållbarhetsaspekter integreras i temadagar, föreläsningar, workshops och samarbeten med externa aktörer, samt genom gemensamma insatser i närmiljön.
– Medarbetarna ska kontinuerligt värdera skolans verksamhet utifrån dess miljöpåverkan för att verka för en bättre miljö.

Uppföljning och Egenkontroll

– Miljöarbetet är en fortlöpande process med ständiga förbättringar. Styrelsen har det yttersta ansvaret för att miljöpolicyn omsätts i praktik.
– En årlig energikartläggning genomförs, och åtgärder beslutas av styrelsen i samråd med fastighetsägaren.
– Kollegiet ansvarar för att hålla sig uppdaterade och fortbilda sig i miljö- och hållbarhetsfrågor samt säkerställa att medarbetarna följer skolans miljörutiner.
– Rektor informerar nyanställda om miljöpolicyn och främjar samverkan mellan de olika verksamheterna i Vårdinge by.
– Genom årlig dialog mellan skolans miljögrupp och deltagare omsätts nya idéer till interna hållbarhetsmål och handlingsplaner.
– Skolans miljögrupp ansvarar för att följa upp miljömål och årligen rapportera dessa till styrelsen. Miljöpolicyn revideras vart tredje år av miljögruppen och fastställs av styrelsen.

Antaget i styrelsen 20250321